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高校畢業生檔案管理與轉遞

【字號 日期:2015-04-01 09:30:08

1.畢業生檔案管理有何意義:

畢業生檔案是學生在校期間各方面表現的記錄,是學校對學生進行管理的重要工具。為了充分發揮檔案在學生管理中的作用;使學生檔案管理工作達到規范化、制度化和標準化;學生檔案管理工作要貫徹“為人事工作服務,為經濟建設服務”的基本原則,實行統一管理,堅持維護真實性和完整性的工作方針,嚴守秘密的保管方法,加強對學生的思想教育和各方面的管理,更好地了解、考察和培養學生為學生畢業后用人單位的錄用起到積極的作用。其內容必須完整齊全(如:高校畢業生登記表、各學期成績單、總結簽定材料、獎懲材料、畢業生就業通知書、入團(黨)材料、高考材料等。  

2.檔案有何作用?

檔案的作用主要體現在為單位人力資源部門提供依據。檔案是個人歷史的真實記錄,通過檔案可以清楚地了解一個人過去的工作軌跡。同時,一些企業為了保護知識產權,會對新進員工進行嚴格篩查,當事人個人檔案中的學業成績及思想表現情況通常會成為重要依據。有了檔案,就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務,如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人還是辭職后另求新職者,在辦理社會保險、領取失業金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。

3.檔案內容有哪些:

高等學校畢業生登記表;學生成績單(學籍表);黨團材料; 體檢表;《全國普通高校本專科畢業生就業通知書》;獎勵材料;處分材料; 實習鑒定表、社會實踐記錄、畢業論文、實習總結報告等;

4.學校如何轉寄畢業生的檔案?

1)、簽定就業協議的畢業生檔案,由學校集中發往用人單位或者用人單位指定的存檔機構。

2)、簽定各種代理協議的畢業生檔案,由學校直接郵寄或送往代理機構(各地人事局或者各代理機構)。

3)、省外院校的畢業生檔案,可由學校直接派發到畢業生所在地的人事局或教育局,也可根據本人申請轉至遼寧省高校畢業生就業指導中心(保管期為兩年)。

4)、取得畢業生資格的待就業畢業生或靈活就業畢業生的檔案可由學院保管,保管期限為二年。規定擇業期到期仍沒有接收單位,按規定派回生源地人事局或教育局,畢業生本人要及時回校領取相關手續。要求進行擇業代理的,學院提供相關服務。

5.擇業期內解除勞動關系的畢業生如何辦理檔案轉遞手續?

1)根據畢業生意愿可直接將檔案存放在各地的人才交流中心(由人才交流中心出具接收檔案的商調函到用人單位存放檔案的部門辦理檔案轉遞手續)。

2)涉及到調整改派的,由畢業生拿著換發后新的《全國普通高校本專科畢業生就業通知書》到用人單位存放檔案的部門辦理檔案轉遞手續。

6.超出擇業期的畢業生檔案如何轉遞?

1)如果改派回生源地的,可直接拿著《通知書》到存檔機構辦理檔案轉遞手續。

2)跨省調檔的畢業生檔案必須通過人才交流中心辦理檔案互調手續(根據各人才交流中心轉遞人事檔案的相關政策辦理)。

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